Unify Gigaset S4 Manuale Utente

Communication for the open mindedSiemens Enterprise Communicationswww.siemens.com/openDocumentatieHiPath 3000/HiPath500Gigaset S4 professional op HiPa

Overzicht van de toetsen10RuggespraaktoetsAls u in de verschillende bedieningsstanden kort op de ruggespraaktoets drukt, krijgt u toegang tot de volge

Stap voor stapTeamfuncties100AfhandeltijdAls u meer tijd nodig hebt tussen het laatste gesprek en de volgende oproep, kunt u voor het laatste gesprek

Teamfuncties101Stap voor stapUCD - nachtstandDe UCD-nachtstand is een eigen nachtstand voor de UCD. Deze stand is ondergeschikt aan de nachtstand van

Stap voor stapTeamfuncties102Aantal wachtende oproepen opvragenU kunt opvragen hoeveel wachtende oproepen er voor de UCD-groep zijn.c of d Druk de ver

Teamfuncties103Stap voor stapMULAP-groep (Multiple Line Application)Als de aansluiting van uw handset deel uitmaakt van een MULAP-groep (Multiple Line

Stap voor stapTeamfuncties104Omleiding inc of dDruk de verbindingstoets lang in of druk op de handsfree-toets.Open het systeemmenu.> < [Selecte

Berichtenfuncties105Stap voor stapBerichtenfunctiesMet de berichtenfuncties kunt u reageren op voicemail-berichten/terugbelfuncties van het communicat

Stap voor stapBerichtenfuncties106o Voer de gewenste antwoordtekst in.Corrigeren van typefouten: door tweemaal de hekje-toets in te drukken de wismod

Berichtenfuncties107Stap voor stapTekstbericht verzenden/opvragenU kunt aan individuele personen of aan groepen interne gebruikers sms-berichten zende

Stap voor stapBerichtenfuncties108Vervolgens:Druk op de displaytoets.a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce-dure af te sluiten.Ontvange

Berichtenfuncties109Stap voor stapInfo opvragen of voicemailbericht beluisterenAls u een of meer info- of voicemailberichten hebt ont-vangen, klinkt e

Overzicht van de toetsen11DisplaytoetsenDe handset heeft twee displaytoetsen, waaronder telkens één of twee functies zijn geprogrammeerd. Als onder ee

Stap voor stapBerichtenfuncties110Nieuw voicemailbericht beluisterenOfwel:f Druk op de toets Berichtenlijst.Of:c of d Druk de verbindingstoets lang in

Berichtenfuncties111Stap voor stapOf:> < [Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het bericht is gewist.Vervolgens:a Druk meerdere kere

Stap voor stapBerichtenfuncties112Bellers opnemen in de oproeplijstp Tijdens een gesprek kunt u het telefoonnummer van uw gesprekspartner toevoegen aa

Extra functies113Stap voor stapExtra functiesWekker van de handsetAls de wekker is ingesteld, gaat deze elke dag of van maandag t/m vrijdag op het ing

Stap voor stapExtra functies114¼ De wekker is ingeschakeld.a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce-dure af te sluiten.Wekoproep uitschak

Extra functies115Stap voor stapAfspraakfunctie van de handsetU kunt zich door uw handset aan maximaal 30 afspra-ken laten herinneren. De handset moet

Stap voor stapExtra functies116a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce-dure af te sluiten.Afspraakoproep bevestigenBij een afspraakoproe

Extra functies117Stap voor stapEen afspraak verwijderenDe handset bevindt zich in de rusttoestand.v Open het hoofdmenu van de handset.u v [Selecteer

Stap voor stapExtra functies118Afspraakfunctie van het systeemVia de handset kunt u een eenmalige afspraak invoeren die binnen 24 uur plaatsvindt of e

Extra functies119Stap voor stapIngevoerde afspraak wissen/weergevenc of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands-free-toets.Open het sys

Overzicht van de toetsen12Menupictogrammen in het hoofdmenuv Het hoofdmenu van de handset wordt door rechts drukken van de naviga-tietoets opgeroepen.

Stap voor stapExtra functies120Basisstation selecterenAls uw handset op meerdere basisstations is aange-meld, kunt u de handset instellen op een vast

Extra functies121Stap voor stapHet cordless-systeem overschrijft de displayweergave “Naam van het basisstation” met het eigen telefoon-nummer, zodra e

Stap voor stapExtra functies122SnelkiezenOnder de nummertoetsen Q en 2 t/m O kunt u eigen telefoonnummers programmeren. Het kiezen van een telefoonnum

Extra functies123Stap voor stapSneltoetsen voor functiesU kunt onder beide displaytoetsen een functie program-meren. De functie wordt dan gestart door

Stap voor stapExtra functies124Datacommunicatie met de pcOm de handset te laten communiceren met de pc, moet het programma "Gigaset QuickSync&quo

Extra functies125Stap voor stapBluetooth-interfaceWanneer u op uw pc een Bluetooth-interface hebt inge-steld, kunt u via de Bluetooth-interface van uw

Stap voor stapExtra functies126Op het andere apparaatst [Voer binnen enkele seconden dezelfde Bluetooth-pinco-de in en bevestig (standaard: 0000). Mo

Codeslot127Stap voor stapCodeslotCodeslot van de handsetU kunt de handset door een 4-cijferige PIN-code blokke-ren en hem daarmee tegen onbevoegd gebr

Stap voor stapCodeslot128a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce-dure af te sluiten.Accu opladen bij geactiveerde PIN-blokkeringAls de h

Codeslot129Stap voor stapHandset blokkeren/deblokkerenU kunt de handset tijdelijk blokkeren zodat het niet mo-gelijk is om externe telefoonnummers te

Overzicht van de toetsen13Instellingen Handset instellen:• Datum en tijd• Geluidsinstellingen– Volume handset–• Attentietonen– Belsignalen (hands.)• D

Stap voor stapCodeslot130Centraal codeslot/andere handsets blokkeren en deblokkerenMits u beschikt over de juiste bevoegdheid, kunt u ook andere hands

Systeemfuncties131Stap voor stapSysteemfunctiesDe systeemfuncties zijn toegankelijk via het menu of door het invoeren van de functiecode.Via het menuc

Systeemfuncties132Functies en functiecodesFunctie FunctiecodesAutomatisch aankloppen inschakelen* 490Automatisch aankloppen uitschakelen# 490Aankloppe

Systeemfuncties133Tijdelijk toestel * 508Info-zenden* 68- verzonden info's# 68Conferentie- aan* 3-uit# 3Kosten weergeven* 65Verkort-kiesnummer ce

Systeemfuncties134Codeslot wijzigen * 93Flashsignaal* 51Taalkeuze* 48Codeslot in* 66Codeslot uit# 66Telefoonboek (systeem, LDAP)* 54Telefoon/data-faci

Bijlage135BijlageStoringen verhelpenBepaalde storingen kunt u zelf verhelpen. Deze storingen vindt u in de vol-gende tabel. Bij alle andere storingen

Bijlage136Tijdens een gesprek is niets meer te horen.De ruggespraaktoets is ingedrukt. De microfoon en de luidspreker zijn uit-geschakeld (mute).Druk

Bijlage137Onderhoud aan de handsetBij normale verontreinigingMaak de handset en de lader schoon met een vochtige of een antistati-sche doek. Gebruik n

Bijlage138Opslag/bewarenOm beschadigingen te voorkomen, mag de handset niet samen met scherpe voorwerpen zoals messen of gereedschap worden opgeslagen

Bijlage139ToebehorenGebruik uitsluitend originele accessoires. Zo voorkomt u mogelijke proble-men of materiële schade en zorgt u ervoor dat er aan all

Ingebruikname van de handset14Ingebruikname van de handsetBeschermfolie verwijderenAccu’s plaatsenDe handset wordt geleverd met twee goedgekeurde accu

140TrefwoordenregisterTrefwoordenregisterAAan/uit-toets ... 4, 9Aankloppen ...

141TrefwoordenregisterDDatum instellen ... 31Deurtelefoon ... 74Deu

142TrefwoordenregisterMMakelen ... 89Menuweergave instellen ... 35Microfoon

143TrefwoordenregisterTTaal instellenhandset ... 19Teamfuncties ...

144TrefwoordenregisterZZendbereik ... 39Zendbereik verlaten/terugmelden ... 48Zendbereik, probl

Copyright © Siemens EnterpriseCommunications GmbH & Co. KGHofmannstr. 5180200 MünchenDeutschlandSiemens EnterpriseCommunications GmbH & Co. KG

Ingebruikname van de handset152. Accuvak openenIn de ruimte in de behuizing het accudeksel naar boven klappen.3. Accu’s plaatsenAccu’s met de polen in

Ingebruikname van de handset16Accu’s opladen en gebruikenOm de accu’s op te laden, plaatst u de handset met de toetsen naar voren in de lader.Het laad

Ingebruikname van de handset17Gebruiks- en oplaadtijden van de accuDe maximale gebruikstijden worden pas gehaald, nadat de accu een aantal malen gehee

Ingebruikname van de handset18Kunststofafdekking monterenBreng de meegeleverde kunststofafdekking voor de headsetbus aan om een optimaal geluid in de

Ingebruikname van de handset19Stap voor stapDisplaytaal van de handset instellenU kunt de displaytaal die bij levering van de handset is ingesteld, wi

Veiligheidsvoorschriften2VeiligheidsvoorschriftenHandsetAccu’sVoorzichtig:• Gebruik de handset niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat!• Plaa

Stap voor stapIngebruikname van de handset20Displaytaal van het systeem instellenAls u de teksten in het display in een andere taal wilt weergeven, mo

Instellen van de handset21Stap voor stapInstellen van de handsetU kunt de standaardinstellingen van de handset desge-wenst wijzigen.Gespreksvolume ins

Stap voor stapInstellen van de handset22In rusttoestandIn de rusttoestand kunt u het gespreksvolume wijzigen via het menu.v Open het hoofdmenu van de

Instellen van de handset23Stap voor stapAttentietonen instellenDe attentietonen hebben de volgende betekenis:v Open het hoofdmenu van de handset.u v

Stap voor stapInstellen van de handset24Oproepsignalen instellenOp uw handset zijn tonen en melodieën opgeslagen. Bij het selecteren van de menuoptie

Instellen van de handset25Stap voor stapMelodieën instellenOm oproepen en afspraken op uw handset eenvoudiger te kunnen onderscheiden, kunt u hiervoor

Stap voor stapInstellen van de handset26Belsignalen en afbeeldingen instellen via VerkennerIn de Verkenner van uw handset beheert u geluiden die u als

Instellen van de handset27Stap voor stapScreensavers/CLIP-afbeeldingenDruk de displaytoets in.st Wissel tussen de afbeeldingen.Als u een afbeelding me

Stap voor stapInstellen van de handset28Geheugenplaats testenU kunt de resterende vrije geheugenruimte laten tonen.v Open het hoofdmenu van de handset

Instellen van de handset29Stap voor stapOproepsignaal in- of uitschakelenOproepsignaal uitschakelen* Druk de toets enkele seconden in tot u een bevest

Over deze gebruiksaanwijzing3AEEA-kenmerkOver deze gebruiksaanwijzingDeze gebruiksaanwijzing bevat een beschrijving van de handset en van de functies

Stap voor stapInstellen van de handset30Automatische oproepbeantwoording in-/uitschakelenAls deze functie is ingeschakeld, kunt u oproepen be-antwoord

Instellen van de handset31Stap voor stapDatum en tijd instellenStel de datum en tijd in, zodat aan inkomende oproepen de juiste datum en tijd worden t

Stap voor stapInstellen van de handset32Display instellenVoor het display zijn er diverse instelmogelijkheden. De screensaver (logo, schermbeveiliging

Instellen van de handset33Stap voor stapKleurenOp uw handset zijn vijf kleurenschema’s opgeslagen. Door een kleurinstelling te kiezen, legt u vast in

Stap voor stapInstellen van de handset34Uit lader:s Verplaats de cursor één regel omlaag.uv Schakel deze in of uit.Sla de instelling op.Conversielijst

Instellen van de handset35Stap voor stapMenuweergave instellenU kunt bepalen of in de menu’s alleen een keuze uit de belangrijkste of uit alle menuopt

Stap voor stapInstellen van de handset36Standaardinstellingen herstellenMet deze functie kunt u de standaardinstellingen van de handset herstellen, bi

Instellen van de handset37Standaardinstellingen van de handsetInstelling Uitleg/Toelichting Niveaus Standaardin-stellingTo n e n e n signalenVolume

Stap voor stapTelefoneren – basisfuncties38Telefoneren – basisfunctiesMet de handset kunt u interne en externe gesprekken voeren.Een gesprek is intern

Telefoneren – basisfuncties39Stap voor stapHandset in-/uitschakelena Druk net zolang op de verbreektoets totdat het in- of uit-schakelen wordt bevesti

Overzicht van het toestel4Overzicht van het toestel1 Luidspreker 10 Microfoon2 Display 11 Mute-toets3 Displaytoetsen 12 Hekje-toets4 Navigatietoets 13

Stap voor stapTelefoneren – basisfuncties40TaalU kunt de displaytaal die bij levering is ingesteld, wijzi-gen in de taal van uw voorkeur Æ pagina 19.E

Telefoneren – basisfuncties41Stap voor stapEerst het telefoonnummer invoeren, dan een lijn beleggenKiezen voorbereideno en eventueel X Voer het gewens

Stap voor stapTelefoneren – basisfuncties42Handmatige nummerherhalingIn de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst geko-zen telefoonnummers automati

Telefoneren – basisfuncties43Stap voor stapTerugbellenU belt een gesprekspartner, maar deze beantwoordt de oproep niet of is in gesprek. Met een terug

Stap voor stapTelefoneren – basisfuncties44Terugbelopdracht wissenc of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands-free-toets.Open het syst

Telefoneren – basisfuncties45Stap voor stapRuggespraakgesprek beëindigen en teruggaan naar het gesprek in de wachtOfwel: de tweede persoon legt neer.

Stap voor stapTelefoneren – basisfuncties46• het gesprek in de wacht zetten en een tweede ge-sprekspartner bellen Æ pagina 44, om het gesprek door te

Telefoneren – basisfuncties47Stap voor stapOproepen omleidenU gaat even weg van uw werkplek en wilt dat oproepen die voor u zijn bestemd, worden omgel

Stap voor stapTelefoneren – basisfuncties48Oproepomleiding uitschakelenVoorwaarde:de omleiding is ingeschakeld.c of d Druk de verbindingstoets lang in

Telefoneren - comfortfuncties49Stap voor stapTelefoneren - comfortfunctiesHandsfree telefonerenKenmerkenHandsfree telefoneren biedt u de volgende voor

Inhoudsopgave5InhoudsopgaveVeiligheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties50Volume voor handsfree instellenU kunt het volume tijdens het gesprek instellen Æ pagina 21.Met headset te

Telefoneren - comfortfuncties51Stap voor stapBT-headset op de handset aanmeldenHeadset in de aanmeldmodus zetten (zie de handlei-ding van uw headset).

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties52BT-headset van handset afmeldenWilt u de BT-headset niet meer gebruiken, dan verdient het met het oog op

Telefoneren - comfortfuncties53Stap voor stapNummerherhalingIn de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst geko-zen telefoonnummers automatisch opges

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties54Ofwel:st [Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het te-lefoonnummer is gewist.Of:st [Selectee

Telefoneren - comfortfuncties55Stap voor stapAlgemeen verkort kiezen, centraalIn uw communicatiesysteem kan de systeembeheer tot 1000 externe telefoon

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties56> < [Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.o Voer de gewenste code in (drie posities, 000

Telefoneren - comfortfuncties57Stap voor stapIndividueel verkort-kiesnummer kiezenc of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands-free-toe

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties58Telefoonboek sluiten(( Druk op de displaytoets.Telefoondatabase (LDAP)Als uw onderneming beschikt over ee

Telefoneren - comfortfuncties59Stap voor stapAls dit is gedefinieerd, kunt u zoeken op achter- en voor-naam. De achter- en voornaam moeten worden ge-s

Inhoudsopgave6Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner . . . . . . . . . . . . . . 26Screensavers/CLIP-afbeeldingen bekijken/geluiden afs

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties60Als er te veel vermeldingen zijn gevondenAls uw zoekopdracht meer dan 50 vermeldingen heeft opgeleverd, k

Telefoneren - comfortfuncties61Stap voor stapTelefoonboek van de handsetIn het telefoonboek kunt u de contactgegevens opslaan van gesprekspartners waa

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties62Vermelding opslaans Telefoonboek openen.st [Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Het in-voerv

Telefoneren - comfortfuncties63Stap voor stapVolgorde van de vermeldingen wijzigen:De telefoonboekvermeldingen worden doorgaans alfa-betisch op achter

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties64Vermelding met verkort-kiescijfer kiezenU kunt een vermelding waaraan u een snelkiescijfer hebt toegeweze

Telefoneren - comfortfuncties65Stap voor stapst [Sla de ingevoerde gegevens op.a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce-dure af te sluit

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties66Vermelding of telefoonboek naar handset of systeem zendenU kunt afzonderlijke vermeldingen of het hele te

Telefoneren - comfortfuncties67Stap voor stap• 00 - De lijst of vermelding wordt naar het communi-catiesysteem verzonden en kan dan vanaf elke handset

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties68> < [Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.> < [Selecteer de menuoptie en bevestig

Telefoneren - comfortfuncties69Stap voor stapGesprekken voeren met projectcodeAls u gesprekken voert met externe gesprekspartners, kunt u de gespreksk

Inhoudsopgave7Telefoonboek van de handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Vermelding opslaan . . . . . . . . . . .

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties70Handset gebruiken als een andere aansluitingTijdens een uitgaand gesprek kunt u de handset tijdelijk gebr

Telefoneren - comfortfuncties71Stap voor stapNummerweergave uitschakelenDe servicetechnicus kan instellen dat uw telefoonnum-mer of uw naam bij uitgaa

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties72> < [Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. Dege-ne die wordt gebeld, wordt weergegeven.O

Telefoneren - comfortfuncties73Stap voor stapNiet-storen uitschakelenc of d Druk de verbindingstoets lang in of druk op de hands-free-toets.Open het s

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties74VangenBij uw netwerkprovider kunt u verzoeken om het "van-gen" van bellers die u lastigvallen.

Telefoneren - comfortfuncties75Stap voor stapOf:c Als er meer dan 30 seconden verstreken zijn: Druk lang op de verbindingstoets.o Voer het interne tel

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties76[ Bevestig de ingevoerde gegevens.a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de proce-dure af te sluite

Telefoneren - comfortfuncties77Stap voor stapTelefoondatafaciliteit TDFMet de handset kunt u aangesloten computers bedie-nen, evenals de programma’s d

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties78Schakelaar bedienenDe servicetechnicus kan maximaal vier schakelaars con-figureren waarmee u verschillend

Telefoneren - comfortfuncties79Stap voor stapFlash op netlijnAls u beschikt over een analoge netlijn en gebruik wilt maken van diensten en functies zo

Inhoudsopgave8Berichtenfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Bericht achterlaten/antwoordtekst . . . . . . . . . . . . .

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties80o [ Voer het eigen MSN-nummer in en bevestig dit.Ofwel:> < [Selecteer de menuoptie en bevestig de

Telefoneren - comfortfuncties81Stap voor stapNachtstand gebruikenAls u de nachtstand inschakelt, bijvoorbeeldtijdens de lunchpauze of buiten kantoorur

Stap voor stapTelefoneren - comfortfuncties82DTMF-nakiezen gebruikenUw telefoon werkt met digitaal overgedragen informa-tie. Sommige apparaten en dien

Telefoneren - comfortfuncties83Stap voor stapGesprek parkeren/activerenU kunt maximaal tien gesprekken parkeren (in de wacht zetten) en deze weer teru

Stap voor stapTelefoneren met meerdere gesprekspartners84Telefoneren met meerdere gesprekspartnersAankloppenU wilt dringend spreken met een andere geb

Telefoneren met meerdere gesprekspartners85Stap voor stapTweede gesprek beëindigenOfwel:Open het systeemmenu.> < [Selecteer de menuoptie en bev

Stap voor stapTelefoneren met meerdere gesprekspartners86Automatisch aankloppen verhinderen/toestaanU kunt verhinderen of toestaan dat u tijdens een g

Telefoneren met meerdere gesprekspartners87Stap voor stap oTelefoonnummer invoeren van de gesprekspartner die in gesprek is.De opschakelverbinding is

Stap voor stapTelefoneren met meerdere gesprekspartners88a Druk op de verbreektoets. Er klinkt een oproepsignaal op de telefoon van de opgeroepen gesp

Telefoneren met meerdere gesprekspartners89Stap voor stapWachtstandU kunt een gesprek tijdelijk onderbreken, bijvoorbeeldals u even overleg wilt voere

Overzicht van de toetsen9Overzicht van de toetsenFunctietoetsenDe handset is uitgerust met de volgende functietoetsen:Toets Naam Gebruika Verbreek- en

Stap voor stapTelefoneren met meerdere gesprekspartners90Conferentie voerenIn een telefonische conferentie kunt u maximaal vijf in-terne of externe ge

Telefoneren met meerdere gesprekspartners91Stap voor stapConferentie uitbreidenU kunt een bestaande conferentie uitbreiden tot maxi-maal vijf deelneme

Stap voor stapTelefoneren met meerdere gesprekspartners92> < [Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie. De eerste deelnemer wordt weergeg

Telefoneren met meerdere gesprekspartners93Stap voor stapTweede oproep gebruikenEen tweede oproep is een inkomend gesprek dat tij-dens een gevoerd ges

Stap voor stapTeamfuncties94TeamfunctiesGroepsoproep uit-/inschakelenDe servicetechnicus kan uw toestel zo configureren, dat u deel uitmaakt van een o

Teamfuncties95Stap voor stapU maakt deel uit van meerdere groepen.Zich uit afzonderlijke groepen schakelen en weer bijschakelenc of d Druk de verbindi

Stap voor stapTeamfuncties96Vervolgens:De lijst met groepen verschijnt.# Druk op de hekje-toets. U hebt zich uit alle groepen ge-schakeld.Of:* Druk op

Teamfuncties97Stap voor stapAndere toestellenOpen het vervolgmenu.> < [Selecteer de menuoptie en bevestig de selectie.o Voer het gewenste inter

Stap voor stapTeamfuncties98UCD-oproepverdeling (Universal Call Distribution)Met deze functie kunnen oproepen worden verdeeld in een groep of team. Ee

Teamfuncties99Stap voor stapTijdelijk aanmelden/afmeldenOok terwijl u aan het werk bent, kunt u zich bij het sy-steem aanmelden en afmelden, bijvoorbe