Unify V3R3 Manuale Utente

OpenStage 60 SIP, OpenStage 60 G SIP OpenStage 80 SIP, OpenStage 80 G SIP OpenStage Key Module OpenScape Voice Bedienungsanleitung A31003-S2030-U111-

10 InhaltsverzeichnisListe für selektive Anrufe anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100 Freiprogrammierbare SensortastenFreiprogrammierbare SensortastenDas Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf fre

Freiprogrammierbare Sensortasten 101Sensortaste programmierenProgrammierung einleitenDirekt über die SensortasteS Sensortaste, die mit einer Funktion

102 Freiprogrammierbare SensortastenProgrammierung beginnenAuswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu belegen.oderAuswählen und bestätigen, um di

Freiprogrammierbare Sensortasten 103Auswählen und bestätigen.FunktionsumschaltungNur für Funktionen im „Sammelanschluss“ ( Seite 205) verwendbar.S Se

104 Freiprogrammierbare SensortastenUmleitung abhängig von der UmleitungsartEine der Umleitungsarten auswählen:• Umleiten aller Anrufe• Umleiten bei N

Freiprogrammierbare Sensortasten 105Umleitung abhängig von der AnrufartWurde vom Fachpersonal die Verwendung anlagenunterstützter Funktionen vorgegebe

106 Freiprogrammierbare SensortastenSensortasten verwendenJe nach aktuellem Status des Telefons können Sie programmierte Funktionen aufrufen. Die jewe

Freiprogrammierbare Sensortasten 107Sensortasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Sensortasten wieder auf Werks-einstellung z

108 KomfortfunktionenKomfortfunktionenAnkommende AnrufeAnruf ablehnenSie können einen eingehenden Anruf ablehnen.Voraussetzung: Ein eingehender Anruf

Komfortfunktionen 109Anrufweiterleitung erlaubenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 282.v Taste so oft drücke

Inhaltsverzeichnis 11Bildschirmschoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110 KomfortfunktionenAnrufumleitung konfigurierenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 282.v Taste so oft drück

Komfortfunktionen 111Verbindung haltenMit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ein

112 KomfortfunktionenGehaltenes Gespräch wieder aufnehmen:T Die entsprechende Leitungstaste drücken. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Das Gespräch

Komfortfunktionen 113Halteerinnerungston ein-/ausschaltenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 282.v Taste so o

114 KomfortfunktionenZeit für Halteerinnerung festlegenMit „Halteerinnerung“ legen Sie fest, wann Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinn

Komfortfunktionen 115Halten und Auflegen ein-/ausschaltenDie Funktion wirkt bei folgenden Gesprächsverläufen:• Sie halten ein Gespräch und legen auf.•

116 KomfortfunktionenMusik im WartezustandWerden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Warte-Melodie sofe

Komfortfunktionen 117Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf anneh-men. Der Anrufer hört das Freiz

118 KomfortfunktionenZweitgespräch trennenIm Kontextmenü des Zweitgesprächs auswählen und bestätigen. Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet u

Komfortfunktionen 119Zweitanruf weiterleitenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funktion „Zweitanruf“ wurde erlaubt  Seite 119.Im Pop-Up-M

12 InhaltsverzeichnisSichern/Wiederherstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267Benutzerdaten sichern . . . . . . . . . . . .

120 KomfortfunktionenSie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit ei-ner eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder

Komfortfunktionen 121Gespräch übergebenIhr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben.Ohne Rückfrage

122 KomfortfunktionenWenn sich der Teilnehmer nicht meldet:Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu

Komfortfunktionen 123„Übergabe bei Rufton“ erlaubenWird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange

124 KomfortfunktionenCTI-AnrufeAuto-Antwort und PieptonWenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist einges

Komfortfunktionen 125Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.v Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen

126 KomfortfunktionenAnrufenMit Zielwahltaste wählenSie können häufig gewählte Rufnummern auf freiprogrammierbare Sensortas-ten legen  Seite 100. Wen

Komfortfunktionen 127Rufnummer aus einer Liste anrufenw Taste so oft drücken bis das Anwendungsregister der gewünschten Rufliste1 ak-tiv ist.Gewünscht

128 KomfortfunktionenAutomatische Wahlverzögerung verwendenNach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der

Komfortfunktionen 129„Besetzt bei Wählen“ erlaubenSchalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens er-reicht, abgewiesen. De

Allgemeine Informationen 13Allgemeine InformationenÜber diese BedienungsanleitungDie Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibun

130 KomfortfunktionenKonferenzLokale KonferenzDiese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz bezeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern.Vora

Komfortfunktionen 131Lokale Konferenz beendenGesprächspartner miteinander verbindenVoraussetzung: Die Funktion „Verbinden in lokaler Konferenz erlaube

132 KomfortfunktionenVerbinden in lokaler Konferenz erlaubenMit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspart

Komfortfunktionen 133Anlagengestützte Konferenz Diese Konferenz wird auch als „Große Konferenz“ bezeichnet. Sie kann aus 3 bis zu maximal 16 Teilnehme

134 KomfortfunktionenKonferenz haltenIn Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestätigen. Die Konferenz wird gehalten und Sie können z. B. eine Rü

Telefonieren mit MultiLine 135Telefonieren mit MultiLineSie können Ihr OpenStage 60/80 auch als MultiLine-Telefon nutzen. Bei Fragen zur Konfiguration

136 Telefonieren mit MultiLineAnruf für eine Nebenleitung annehmenVoraussetzung: Die Nebenleitung ist auf Ihrem MultiLine-Telefon eingerichtet. Hörer

Telefonieren mit MultiLine 137Leitung manuell belegen^ oder n oder o Hörer abheben oder Freisprechen-Taste bzw. Headset-Taste drücken.S Gewünschte Lei

138 Telefonieren mit MultiLineAnrufe für Haupleitung umleitenDie Umleitung kann nur für die Hauptleitung eingeschaltet werden. Welche Um-leitungen mög

Telefonieren mit MultiLine 139Telefonieren mit mehreren LeitungenZweitgespräch annehmenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch, auf einer anderen Leitu

14 Allgemeine InformationenServiceWählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauc

140 Telefonieren mit MultiLineManuelles Halten einer LeitungAn einem MultiLine Telefon können Sie Anrufe mit den Leitungstasten auf ma-nuelles „Halten

Telefonieren mit MultiLine 141Leitungen mit Hot- oder Warmline-FunktionIhr Fachpersonal kann für die Haupt- oder eine Nebenleitung eine Hot- bzw. Warm

142 Telefonieren mit MultiLineVoraussetzung: Eine Nebenleitung ist auf Ihrem MultiLine-Telefon eingerichtet, Zuschalten ist für Ihr Telefon aktiviert

Telefonieren mit MultiLine 143DirektruftasteAußer Leitungstasten kann das Fachpersonal zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktru

144 Telefonieren mit MultiLineGespräch übernehmenSie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Bei einem An-ruf für seine Leitung blink

Telefonieren mit MultiLine 145Anruf an Direktteilnehmer weiterleiten Voraussetzung: Die Weiterleitungsfunktion ist für Direktruftasten freigeschaltet.

146 Telefonieren mit MultiLineIm Team „Chef-Sekretariat“ telefonierenEin Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und ka

Telefonieren mit MultiLine 147Gespräch annehmenAnkommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Se-kretariat umgeleitet und dort e

148 Telefonieren mit MultiLineUmleiten zu Sekretariat 2Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1“ läutet im zugeordneten „Sekretariat 1“ . Es wird nicht ab

Telefonieren mit MultiLine 149Verbinden mit RückspracheS Direktruftaste „Chef 1“ drücken. „Chef 1“ meldet sich. Die Verbindung ankündi-gen.\ oder n od

Allgemeine Informationen 15SingleLine-Telefon/MultiLine-TelefonIhr OpenStage ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz

150 Telefonieren mit MultiLineDirektruftastenDiese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem Telefon im Team erreichbar ist. Die Direk

Telefonieren mit MultiLine 151„Chef-Sekretariat“ mit Executive/Assistant CockpitEin Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal mit Unte

152 Telefonieren mit MultiLineVoraussetzungen:Die Anwendung E/A Cockpit ist auf dem Telefon installiert und die Verbindung zu einem E/A Cockpit-Server

Telefonieren mit MultiLine 153E/A Cockpit vom Sekretariat aus startenZur Vollständigkeit der Beschreibung wird angenommen, dass zu diesem Zeit-punkt n

154 Telefonieren mit MultiLineUmleitungen verwaltenAlle Chefs können Ihre angezeigten Umleitungen selbst einstellen oder vom je-weiligen Sekretariat e

Telefonieren mit MultiLine 155Zum Mobiltelefon umleitenAnrufe können z. B. zum Mobiltelefon von Chef 1 umgleitet werden.Auswählen und bestätigen. Die

156 Telefonieren mit MultiLineStatus für Sekretariate verwaltenÜber die Option „Mein Status“ am Sekretariats-Telefon wird der Anwesenheits-Status eing

Telefonieren mit MultiLine 157Umleitungsziel ändernKontextmenü öffnen. Sie erhalten folgende Auswahl:• Handy anrufen• Anrufumleitungs-Nr.• Vertretungs

158 Telefonieren mit MultiLineTelefonieren im Team E/A CockpitDirektruftaste verwendenDiese Tasten sind so eingerichtet, dass jedes Telefon von jedem

Telefonieren mit MultiLine 159Einstellungen für MultiLine (Keyset)Die Details für die jeweilige Keyset-Leitung enthalten ergänzende Informationen für

16 Das OpenStage kennenlernenDas OpenStage kennenlernenDie nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienelemente und Anz

160 Telefonieren mit MultiLineZeit für verzögerten Rufton einstellenBestimmen Sie hier, nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer

Telefonieren mit MultiLine 161Rufton für Leitungen einstellenWenn vom Fachpersonal für Leitungen eigene Ruftöne eingerichtet sind, kön-nen Sie diese h

162 Telefonieren mit MultiLineMustermelodie auswählenDie folgende Einstellung hat nur Auswirkung, wenn Sie unter Rufton „Muster“ ausgewählt haben.Im K

Telefonieren mit MultiLine 163Leitungsübersicht ordnenLegen Sie hier fest, in welcher Reihenfolge die einzelnen Leitungen in der Lei-tungsübersicht im

164 Telefonieren mit MultiLineLeitungsvorschauVoraussetzung: Sie führen bereits auf einer Leitung ein Gespräch und auf einer Nebenleitung läutet ein w

Telefonbücher und Ruflisten 165Rollover für LeitungIhr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, wie Rollover-Anrufe signalisiert werden.T Nur die ents

166 Telefonbücher und RuflistenKontakt bearbeitenu Taste drücken.Teilnehmer auswählen.Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.Das Eingabeformular für

Telefonbücher und Ruflisten 167Kontakt-Gruppen verwaltenEine neue Gruppe erstellenu Taste drücken.Auswählen und bestätigen.Im Kontextmenü auswählen u

168 Telefonbücher und RuflistenKontakt in eine Gruppe aufnehmenu Taste drücken.Telefonbucheintrag auswählen.Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.

Telefonbücher und Ruflisten 169Auswählen und bestätigen.Bild auswählen und bestätigen (Bilder müssen vorhanden sein – können z. B. mit dem OpenStage

Das OpenStage kennenlernen 17Anschlüsse auf der Unterseite des TelefonsEigenschaften Ihres OpenStage-TelefonsOpenStage 80 80 G 60 60 GDisplaybauartFar

170 Telefonbücher und RuflistenDarstellungsformat der Kontakte ändernu Taste drücken.Auswählen und bestätigen.Im Kontextmenü auswählen und bestätigen

Telefonbücher und Ruflisten 171Firmenweites TelefonbuchDas firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netz-werk erreichbar, wen

172 Telefonbücher und RuflistenNeue SucheFür eine neue Suche können Sie vorher die Suchfelder löschen.Im Kontextmenü Löschen auswählen und bestätigen.

Telefonbücher und Ruflisten 173Schnellsucheu Taste so oft drücken, bis das Register „Unternehmen“ („LDAP“) aktiv ist.j Anfangsbuchstabe des gesuchten

174 Telefonbücher und RuflistenKopieren von Einträgen in das lokale TelefonbuchSie können Kontakte aus dem firmenweiten Telefonbuch in das persönliche

Telefonbücher und Ruflisten 175RuflistenEine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie  Seite 45. Um Ruflisten ansehen und

176 Telefonbücher und RuflistenEinträge aus den Ruflisten ins persönliche Telefonbuch übernehmenw Taste so oft drücken bis die gewünschte Rufliste ak

Telefonbücher und Ruflisten 177AnrufprotokollierungRufjournal aktivieren/deaktivierenUm zu verhindern, dass Dritte unbefugt Kenntnis über Ihre Gespräc

178 Telefonbücher und Ruflistendiesen Anschluss, die von anderen Teilnehmern der Gruppe oder mit „Gezielte Übernahme“ angenommen wurden, weder angezei

Telefonbücher und Ruflisten 179Anzeigen entgangener Anrufe die anderweitig angenommen wur-denEntgangene Anrufe, die von anderen Teilnehmern entgegen g

18 Das OpenStage kennenlernenNetzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 60/80 SIP hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStag

180 Privatsphäre/SicherheitPrivatsphäre/SicherheitRufton ausschaltenWenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wol-len, k

Privatsphäre/Sicherheit 181Rufton temporär beim Läuten aus- und wieder einschaltenWerden Sie z. B. bei einem wichtigen Gespräch vom Läuten des Telefon

182 Privatsphäre/SicherheitAnrufschutz über Ruhemenü aktivierenIm Ruhemenü auswählen und bestätigen. In der Kopfzeile erscheint das Anruf-schutz-Symbo

Privatsphäre/Sicherheit 183SicherheitBenutzerpasswortMit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun-gen einschließlich der

184 Privatsphäre/SicherheitzDas Benutzerpasswort kann auch über die Web-Schnittstelle geändert werden  Seite 282.v Taste so oft drücken, bis das Reg

Privatsphäre/Sicherheit 185Passwortabfrage deaktivierenWurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder außer Kr

186 Privatsphäre/SicherheitTelefon sperrenUm das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne d

Privatsphäre/Sicherheit 187Auswählen und bestätigen, wenn Sie das Benutzerpasswort kennen. Sie wer-den aufgefordert, das Benutzerpasswort einzugeben.o

188 Mobilitäts-FunktionMobilitäts-FunktionVoraussetzung: Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal „mobilitäts-fähig“ einge-richtet. Ein DLS-Server ist im LA

Mobilitäts-Funktion 189An- und Abmelden am gleichen TelefonAm Telefon anmeldenEs ist kein anderer „Mobilitäts-Benutzer“ angemeldet.Anmeldung über Tast

Das OpenStage kennenlernen 19OpenStage Key ModuleDas OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzl

190 Mobilitäts-FunktionAm Telefon abmeldenVoraussetzung: Sie sind als „Mobilitäts-Benutzer“ angemeldet.Abmeldung über TasteFalls eine Programmtaste fü

Mobilitäts-Funktion 191Anmelden an unterschiedlichen TelefonenIst der Benutzer bereits an einem anderen Telefon angemeldet und für den Mo-bilitäts-Ben

192 Mobilitäts-Funktionoder Anmeldung über das KontextmenüIm Kontextmenü des Ruhe-Displays  Seite 32 auswählen und bestätigen. Sie werden aufgeforder

Videofunktion 193VideofunktionAn Ihrem OpenStage 60/80 können Sie eine USB-Kamera anschließen, um während eines Gesprächs Ihren Partner, der ebenfalls

194 VideofunktionSelbstansichtVoraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand.Um zu testen, ob Ihre USB-Kamera einwandfrei funktioniert, können Sie im K

Videofunktion 195RückfrageWährend einer Videoverbindung können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä

196 VideofunktionGespräch haltenSie legen Sie das Gespräch z. B. für eine Rückfrage im Raum ins Halten. Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und be

Videofunktion 197Videofunktion ein-/ausschaltenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 282.v Taste so oft drücken

198 OpenScape Voice - FunktionenOpenScape Voice - FunktionenDie OpenScape Voice-Anlage unterstützt eine Anzahl von Funktionen, die Sie vom Telefon aus

OpenScape Voice - Funktionen 199Beispiel:Wechseln zwischen „Leitung besetzt“ und „Leitung frei“ (siehe auch  Seite 205).Voraussetzung: Ihr Fachperson

Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and ISO14001 standards and are certified

20 Das OpenStage kennenlernenTasten und ReglerFunktionstastenAudio-BedienelementeAudiotastenTouchSliderÄhnlich wie beim TouchGuide  Seite 22 stellen

200 OpenScape Voice - FunktionenAnonym anrufenDas Fachpersonal legt fest, ob einem angerufenen Teilnehmer Ihre Anruferken-nung (Name und Rufnummer) an

OpenScape Voice - Funktionen 201Anonym anrufen für das nächste Gesprächtemporär einschaltenWenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihre

202 OpenScape Voice - FunktionenListe für selektive Anrufe anlegenFür AnrufannahmeSie können eine Liste mit den Rufnummern der Teilnehmer erstellen, v

OpenScape Voice - Funktionen 203• Einträge aus der Auswahlliste löschen• Die Auswahlliste durchgehen• Die Funktion aktivieren oder deaktivierenAnonyme

204 OpenScape Voice - FunktionenSchnellwahl verwendenPer Schnellwahl können Sie eine zentral gespeicherte Liste häufig gewählter Rufnummern aufrufen.

OpenScape Voice - Funktionen 205Funktionen im SammelanschlussDamit bestimmte Anrufe optimal abgewickelt werden können, kann Ihr Telefon einer Übernahm

206 OpenScape Voice - FunktionenLeitung als Ende der Sammelanschluss-Kette markierenSetzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss-Kette. Ab dieser

OpenScape Voice - Funktionen 207ErreichbarkeitSie können an mehreren Standorten entweder sequentiell oder gleichzeitig an-gerufen werden. Die Leistung

208 OpenScape Voice - FunktionenParallelrufRufnummernliste verwalten/Parallelruf aktivierenBevor das Leistungsmerkmal Parallelruf aktiviert werden kan

OpenScape Voice - Funktionen 209Gespräch parkenHaben Sie für einen Kollegen ein Gespräch angenommen und können es im Moment nicht an ihn weiterverbind

Das OpenStage kennenlernen 21Mode KeysMit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Berührung in die gewünschte Anwendung. Wie-derholtes Betätigen s

210 OpenScape Voice - FunktionenMithörenIst die Funktion vom Fachpersonal eingerichtet und für das Zieltelefon zugelas-sen, können Sie sich in ein lau

OpenScape Voice - Funktionen 211Stilles MithörenTeilnehmer A und Teilnehmer B führen ein Gespräch. Sie wollen das Gespräch mithören, ohne dass beide T

212 OpenScape Voice - FunktionenSprech- und GegensprechfunktionBei Direktansprechen oder Gegensprechen wird der Lautsprecher bzw. die Frei-sprecheinri

OpenScape Voice - Funktionen 213DirektansprechenSie können von Ihrem Telefon ein Teammitglied, dessen Telefon über Lautspre-cher verfügt, direkt anspr

214 OpenScape Voice - FunktionenAnsage der lokalen RufnummerSie können diese Funktion verwenden, um z. B. die Rufnummer eines Telefons in einem Konfer

OpenScape Voice - Funktionen 215Nachtruf-ÜbernahmeIst Ihre Zentrale ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr besetzt, so kann für die Zeit danach ein

216 OpenScape Voice - FunktionenKennzahlentabelle für OpenScape Voice FunktionenBitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell gülti

Vertraulichkeitsstufen 217Vertraulichkeitsstufen Die Kommunikation in einem Public Sector Network (PSN) ist in Bereiche unter-schiedlicher Vertraulich

218 VertraulichkeitsstufenAnruf mit niedrigerer VS annehmenVoraussetzung: Das Fachpersonal hat Anrufen mit niedrigeren Vertraulich-keitsstufen eigene

Vertraulichkeitsstufen 219Anruf zu niedrigerer VSRufen Sie einen Teilnehmer mit niedrigerer VS an, so wird das beim Verbin-dungsaufbau angezeigt.Wahl

22 Das OpenStage kennenlernenTouchGuideMit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und der Anzeigen im Display:Entfernen

220 VertraulichkeitsstufenGespräch mit niedrigerer VS führenHaben Sie ein Gespräch mit niedriger VS angenommen, so wird das am Display dokumentiert.Ge

Individuelle Einstellung des Telefons 221Individuelle Einstellung des Telefons DisplayDisplayneigung an Sitzposition anpassenSie können die Display-Ei

222 Individuelle Einstellung des TelefonsBeleuchtungsstärke für TouchSliderRegulieren Sie die Beleuchtungsstärke des TouchSlider  Seite 20 in 6 Stufe

Individuelle Einstellung des Telefons 223Empfindlichkeit des TouchGuide einstellenRegulieren Sie die Empfindlichkeit des TouchGuide  Seite 22 in 4 St

224 Individuelle Einstellung des TelefonsKontrast für OpenStage Key ModuleWenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben, können Sie den Kontra

Individuelle Einstellung des Telefons 225BildschirmschonerAktivieren Sie einen Bildschirmschoner für den Ruhezustand des Telefons.zDiese Einstellung k

226 Individuelle Einstellung des TelefonsAutomatischer Bildschirmschoner-StartStellen Sie ein, nach welcher Zeit, ohne Aktivität, das OpenStage automa

Individuelle Einstellung des Telefons 227Anzeigezeit für Screensaver einstellenStellen Sie hier ein, in welchen Zeitabständen die Bilder des Bildschir

228 Individuelle Einstellung des TelefonsDatum und UhrzeitHier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen.zDiese Einstellung können

Individuelle Einstellung des Telefons 229Format für ZeitanzeigezDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 282.v Tast

Das OpenStage kennenlernen 23Navigieren in den Registern der Ruflisten und der TelefonbücherBefinden Sie sich im Telefonbuch, so bewegen Sie sich norm

230 Individuelle Einstellung des TelefonsSommerzeit einstellenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 282.Vorauss

Individuelle Einstellung des Telefons 231Bestätigen.evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen.Auswählen und bestätigen. Ist hier ein Nein vo

232 Individuelle Einstellung des TelefonsAudioOptimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entspre-chend Ihren persönlichen Wünsch

Individuelle Einstellung des Telefons 233EinstellungenRaumakustikDamit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechfunktion optimal ver-stehen

234 Individuelle Einstellung des TelefonsAuswählen und bestätigen.Auswählen und bestätigen.Auswählen.Im Kontextmenü gewünschte Ruftondatei1 oder „M

Individuelle Einstellung des Telefons 235MustermelodiezDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 282)Voraussetzung:

236 Individuelle Einstellung des TelefonszDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Seite 282.v Taste so oft drücken, bis

Individuelle Einstellung des Telefons 237Spezielle RuftöneSie können folgenden eingehenden Anrufen bzw. Ereignissen jeweils einen speziellen, individu

238 Individuelle Einstellung des TelefonsIm Kontextmenü gewünschte Musterfolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B. 2) Sie hören sofort die eingestellte

Individuelle Einstellung des Telefons 239Lautstärke während eines Gesprächs ändern[ Sie führen ein Gespräch.X Lautstärke mit dem TouchSlider einstelle

24 Das OpenStage kennenlernenFreiprogrammierbare SensortastenIhr OpenStage 80 SIP verfügt über 9 (OpenStage 60 SIP: 8) beleuchtete Sensortasten, die S

240 Individuelle Einstellung des TelefonsTastentonSie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zus

Individuelle Einstellung des Telefons 241Sprache und Land einrichtenDisplay-SprachezDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehme

242 Individuelle Einstellung des TelefonsListe der einstellbaren Sprachen:1. Bahasa Indonesia2. Bahasa Malaysia3. Brasileiro4. Català5.6. Cymraeg7. Da

Individuelle Einstellung des Telefons 243Landesspezifische EinstellungPassen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gegebenheiten an (z. B. über-tr

244 Individuelle Einstellung des TelefonsKontextmenüNach einem Verbindungsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmenü mit ab-hängigen Funktionen. Sie

Individuelle Einstellung des Telefons 245Alarm bei Änderung der VSWechselt eine Verbindung von einer höheren zur einer niedrigeren Vertraulich-keitsst

246 Individuelle Einstellung des TelefonsBluetoothBluetooth ein-/ausschaltenzDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-Oberfläche vornehmen  Sei

Individuelle Einstellung des Telefons 247Als Bluetooth-Gerät für andere erkennbarHier können Sie einstellen, ob Ihr OpenStage im Bluetooth-Betrieb für

248 Individuelle Einstellung des TelefonsBluetooth-Name Ihres OpenStageBestimmen Sie hier, mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Blue-tooth

Individuelle Einstellung des Telefons 249Kopplungs-Eigenschaften einstellenDas Koppeln dient zur Überprüfung der Zutrittsberechtigung eines Bluetooth-

Das OpenStage kennenlernen 25Leitungstasten (nur bei MultiLine)An einem MultiLine-Telefon können einige freiprogrammierbare Tasten vom Fachpersonal al

250 Individuelle Einstellung des TelefonsKopplungs-PIN eintragenDie persönliche Identifikationsnummer (PIN) besteht aus mindestens vier alpha-numerisc

Individuelle Einstellung des Telefons 251Bluetooth-Geräte verwaltenIm Bluetooth-Kopplungsmanager stehen folgende Funktionen zur Verfügung:• Bluetooth-

252 Individuelle Einstellung des TelefonsAlle Bluetooth-Geräte aus der Liste löschenSie können die ganze Liste löschen, weil sich die Geräte z. B. nic

Individuelle Einstellung des Telefons 253Bluetooth-Gerät verbinden/trennenVoraussetzung: Mindestens ein Bluetooth-Gerät ist aufgelistet.v Taste so oft

254 Individuelle Einstellung des TelefonsBluetooth-Gerät aus der Liste löschenSie können ein einzelnes Bluetooth-Gerät aus der Liste löschen, weil es

Individuelle Einstellung des Telefons 255Bluetooth-Gerät in der Liste umbenennenEin Bluetooth-Gerät wird mit dem im Gerät vorgegebenen Namen in die Li

256 Individuelle Einstellung des TelefonsSchwarze Liste für Bluetooth-GeräteIn die schwarze Liste werden die Bluetooth-Geräte aufgenommen, deren Ver-b

Individuelle Einstellung des Telefons 257Bluetooth-Gerät aus der Schwarzen Liste löschenv Taste so oft drücken, bis das Anwendungsregister „Einstellun

258 Individuelle Einstellung des TelefonsNetzwerkinformationenDiese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über

Individuelle Einstellung des Telefons 259Benutzerdaten zurücksetzenFolgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über di

26 Das OpenStage kennenlernenLeitungsnutzung• Private Leitung: Eine Leitung, die nur von einem Telefon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von eine

260 BluetoothBluetoothBluetooth ist ein offener Standard für eine leistungsfähige Technologie zur draht-losen Kommunikation zwischen PCs, PDAs und Mob

Bluetooth 261Übertragen von KontaktenMit Hilfe der Bluetooth-Funktion Ihres OpenStage haben Sie die Möglichkeit von anderen Bluetooth-fähigen Geräten,

262 BluetoothIm Kontextmenü auswählen und bestätigen. Der Dialog „vCard mittels Bluetooth senden“ wird angezeigt.An gekoppeltes Gerät sendenSelektiere

Bluetooth 263Bluetooth Headset nutzenAn Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Headset anschließen, das zur Verwendung am OpenStage 60/80 freige

264 BluetoothIm Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird sofort herge-stellt und das Headset ist betriebsbereit.Bluetooth Headset tes

Bluetooth 265Bluetooth Konferenzgerät nutzenAn Ihr OpenStage 60/80 können Sie ein Bluetooth Konferenzgerät anschließen, das zur Verwendung am OpenStag

266 BluetoothIm Kontextmenü auswählen und bestätigenDas Konftel 60W in der Liste nochmals auswählen.Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Die Ver

Sichern/Wiederherstellen 267Sichern/WiederherstellenDie Sicherung erfolgt in der Regel auf ein USB-Massenspeicher-Medium und enthält benutzerspezifisc

268 Sichern/WiederherstellenBenutzerdaten sichernv Taste so oft drücken, bis das Register „Einstellungen“ aktiv ist.Bestätigen.evtl. j Benutzerpasswo

Sichern/Wiederherstellen 269Auswählen und bestätigen.Auswählen und bestätigen.Die gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.Auswählen und bestä

Das OpenStage kennenlernen 27WähltastaturTexteingabeIn Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem R

270 Sichern/WiederherstellenDie gewünschte Sicherung auswählen und bestätigen.Auswählen und bestätigen. Sie werden zur Sicherheit nochmals gefragt:Si

Sichern/Wiederherstellen 271Sicherungen auf USB-Medium anzeigen und prüfenPrüfen Sie, welche Sicherungen auf dem Medium gespeichert sind.v Taste so of

272 GesprächsaufzeichnungGesprächsaufzeichnungFür die Gesprächsaufzeichnung ist im Netz ein zentrales Sprachaufzeichnungs-gerät (Sprachrekorder von AS

Gesprächsaufzeichnung 273Erläuterungen zur AufzeichnungGespräche die aufgezeichnet werdenEin aufzeichenbares Gespräch ist jedes Gespräch, das am Telef

274 GesprächsaufzeichnungErweiterte Funktionen1. Eine Konferenz1 kann während der Aufzeichnung aufgebaut oder aufgelöst werden. 2. Während der Aufzeic

Gesprächsaufzeichnung 275Sobald die Aufzeichnung gestartet ist, sehen Sie am Display das Aufnah-mesymbol | und hören einen Piepton (siehe auch  Seite

276 GesprächsaufzeichnungS Drücken Sie die Aufnahmetaste um die Aufzeichnung zu starten – die LED leuchtet. Sie hören einen Piepton und das Aufzeichnu

Gesprächsaufzeichnung 277Ein zweiter Teilnehmer klopft an  Seite 117.Im Pop-Up-Menü:Auswählen und bestätigen. Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer ve

278 GesprächsaufzeichnungIhr Gespräch wird während der Aufzeichnung gehalten und wieder aufgenommenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch, das aufgeno

Gesprächsaufzeichnung 279[ Ihre Gesprächspartner meldet sich wieder und Sie sind mit der Konferenz ver-bunden. Sie hören einen Piepton und das Aufzeic

28 Das OpenStage kennenlernenGrafik-DisplayIhr OpenStage 60/80 SIP ist mit einem schwenkbaren Farb-Grafik-Display ausgestattet  Seite 17.Erscheinungs

280 DiagnosedatenDiagnosedatenDiese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Einstellung des Te

Diagnosedaten 28126 route.2.ip: None27 route.2.gateway: None28 route.2.mask: None29 mac-address: 0001e325eaca30 discovery.mode: Manual31 dhcp.reuse: N

282 Web-Schnittstelle (WBM)Web-Schnittstelle (WBM)Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Telefon vornehmen. Die Kom-munik

Web-Schnittstelle (WBM) 283AdministratorseitenIn diesem Bereich können Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum-gebung gemac

284 Web-Schnittstelle (WBM)BenutzermenüAlle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, kön-nen Sie auch über

Web-Schnittstelle (WBM) 285– Direktziel  Seite 86– Verzögerung bei Nichtmelden (Sekunden)1 V  Seite 91– Warnungen– visuelle Warnsignale V  Seite 11

286 Web-Schnittstelle (WBM)– Erkennbar V  Seite 247– Kopplungsmodus V  Seite 249– PIN für Paarung V  Seite 250– Zuletzt verbundenes Gerät– Gerätead

Web-Schnittstelle (WBM) 287Diagnosedaten V  Seite 280

288 RatgeberRatgeberPflege des Telefons• Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stoffen in Berührung kommen.• Reinigen Sie d

Lokales Benutzermenü 289Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnenZum Aufrufen des Benutzermenüs drücken Sie die Taste v.Im Register Einstell

Das OpenStage kennenlernen 29Display-TastaturDie Display-Tastatur wird kontextabhängig mit unterschiedlichen Elementen eingeblendet. Sie bedienen die

290 Lokales Benutzermenü– Mustermelodie 2  Seite 235–1–2–3–4–5–6–7–8– Musterfolge 1 Seite 235–1–2–3–4–5–6– Raumakustik Normal Seite 233–Normal–Hal

Lokales Benutzermenü 291–Optionen Speichern & beenden– Beenden (ohne Speichern)– Vorhanden Ja/Nein– Rufton Muster Seite 237– Mustermelodie 2 Sei

292 Lokales Benutzermenü– Umleiten (siehe ”Umleitung nach Anrufart”  Seite 92)–Einstellungen–Alle anzeigen g  Seite 90– Ziel eingeben (Kontextmenü

Lokales Benutzermenü 293– Beenden (ohne Speichern)–Anklopfen zulassenJa Seite 119–Ja–Nein–Anrufschutz zul.Ja Seite 182–Ja–Nein–Besetzt bei Wählen Ja

294 Lokales Benutzermenü– Konferenzen zul. Ja  Seite 131–Ja–Nein– Ton, sicherer Anruf Ja Seite 239–Ja–Nein– Zuordnung umschalten Ja Seite 120–Ja–N

Lokales Benutzermenü 295–Aktiv Ja  Seite 246–Ja–Nein–Erkennbar Ja Seite 247–Ja–Nein–Telefonname OpenStage 80 Seite 248–Kopplung Eingabeaufforderung

296 Lokales Benutzermenü–Wiederherstellung  Seite 268– Optionen Auswahl wiederherstellen– Auswahl wiederherstellen– Alles wiederherstellen– Wiederher

Lokales Benutzermenü 297–30–60– Display?– Optionen Speichern & beenden–Beenden (ohne Speichern)– Farbschema Silber-Blau Seite 221–Silber-Blau–Ant

298 Lokales BenutzermenüSicherheit?– Benutzerpasswort ändern  Seite 183– Optionen Speichern & beenden–Beenden (ohne Speichern)– Aktuelles Passwor

Lokales Benutzermenü 299TastenfunktionenEbene 1Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten programmieren:• Zielwahl• Wahlwieder

Wichtige Hinweise 3Wichtige HinweiseKennzeichenAus Sicherheitsgründen darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden:• Mit dem zugehörigen O

30 Das OpenStage kennenlernenKontextabhängige AnzeigenIm Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation verschiedene Inhalte an-geze

300 Lokales BenutzermenüEbene 2Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten programmieren:• Zielwahl• Wahlwiederholung• Makeln•

Stichwortverzeichnis 301StichwortverzeichnisNumerisch2nd alert ... 66AAbstand für Fre

302 StichwortverzeichnisEinstellungen ... 221Eintrag löschen ...

Stichwortverzeichnis 303NNachtruf-Übernahme ... 215Navigieren in Registern ...

304 StichwortverzeichnisNeuer Kontakt ... 165Sprachwahl ... 168Telefoneinstellungen ...

Display-Symbole 305Display-SymboleAnwendungsregisterTelefonie-Oberfläche  Seite 39Telefonbücher  Seite 42Ruflisten  Seite 45Sprachnachrichten  Sei

306 Display-SymboleMultiLineAnruf für die entsprechende Leitung.Anruf für eine Leitung mit unterdrücktem Rufton  Seite 165. Die Halteerinnerung wurde

Das OpenStage kennenlernen 31Telefonie-DialogeDie Dialoge im unteren Display-Bereich fordern zu Eingaben auf oder informieren Sie über Ver-bindungszus

32 Das OpenStage kennenlernenKontextmenüsDas Pfeilsymbol g neben einem ausgewählten Eintrag bedeutet, dass noch weitere Menüebenen oder Auswahlmöglich

Das OpenStage kennenlernen 33Pop-Up-FensterIn bestimmten Situationen öffnet sich automatisch ein Pop-up-Fenster im unteren Drittel des Dis-plays.Pop-U

34 Das OpenStage kennenlernenAnwendungsregisterIn vielen Fällen können Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte über Register auswählen.Beispiel:

Das OpenStage kennenlernen 35Anzeige bei VideoverbindungVerwenden Sie an Ihrem OpenStage 60/80 SIP eine USB-Kamera für Videverbindungen, so er-halten

36 Das OpenStage kennenlernenVideoverbindung mit ausgeblendetem KontextmenüEine Videoverbindung ist aufgebaut. Die Gesprächspartner haben jeweils eine

Das OpenStage kennenlernen 37Kameratest mit „Selbstansicht“Bei der Funktion Selbstansicht wird für einige Sekunden ein Videobild vom Bediener im Einze

38 Die Anwendungen Ihres OpenStageDie Anwendungen Ihres OpenStageDurch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen Überblick über die verschie

Die Anwendungen Ihres OpenStage 39Telefonie-OberflächeAnsicht bei SingleLineIn der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, b

4 Wichtige HinweiseAufstellort des Telefons• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C bet

40 Die Anwendungen Ihres OpenStageAnsicht bei MultiLineIn der Telefonie-Oberfläche erscheinen zwei Register:• Register „[Mein Telefon]“ - repräsentier

Die Anwendungen Ihres OpenStage 41Kontext in der LeitungsübersichtIm Kontextmenü einer ausgewählten Leitung haben Sie folgende Optionen bei:• Eigene f

42 Die Anwendungen Ihres OpenStageTelefonbücherDiese Anwendung enthält neben dem lokalen Telefonbuch auch Einträge weiterer Verzeichnis-dienste, wie z

Die Anwendungen Ihres OpenStage 43Persönliches TelefonbuchDas Register „Persönlich“ enthält Ihr lokales Telefonbuch. Hier können Sie bis zu 1000 persö

44 Die Anwendungen Ihres OpenStageKontakt suchen•Einfache Suche  Seite 171• Schnellsuche  Seite 173Kontakt verwenden• Kontakt anrufen  Seite 126• E

Die Anwendungen Ihres OpenStage 45RuflistenIn den Ruflisten werden alle Anrufe und gewählte Rufnummern Ihres Telefons, zeitlich sortiert, protokollier

46 Die Anwendungen Ihres OpenStageErgänzende Hinweise zu Ruflisten• Beachten Sie die Einstellungsmöglichkeiten für Sprachnachrichten  Seite 49 und la

Die Anwendungen Ihres OpenStage 47Verwalten der RuflistenJede Rufliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweil

48 Die Anwendungen Ihres OpenStageDetails eines EintragsBis zu 10 Anrufversuche können in der Detailliste pro Eintrag gespeichert werden.Beispiel - Ei

Die Anwendungen Ihres OpenStage 49Sprachnachrichten (Voicemail)Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fachper

Inhaltsverzeichnis 5InhaltsverzeichnisWichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Kennzeichen . . . . . .

50 Die Anwendungen Ihres OpenStageService-/Anwendungsmenü Das Menü besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich für Benutzer und Administratoren als

Die Anwendungen Ihres OpenStage 51LautstärkenVEinstellungen am Telefon vornehmen  Seite 232EinstellungenVEinstellungen am Telefon vornehmen  Seite 2

52 Die Anwendungen Ihres OpenStageVEinstellungen am Telefon vornehmen  Seite 183NetzwerkinformationenAuskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-A

Die Anwendungen Ihres OpenStage 53Steuer- und ÜberwachungsfunktionAuf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsfunktion von

54 GrundfunktionenGrundfunktionenGesicherte SprachübertragungVoraussetzung: Die Möglichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal ein

Grundfunktionen 55Ankommende AnrufeDas OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch signali

56 GrundfunktionenHinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei-sprechen.• Regulieren Sie während des Freisprechens die G

Grundfunktionen 57Gezielte ÜbernahmeLäutet das Telefon eines Kollegen, der nicht anwesend ist, so können Sie das Gespräch für ihn übernehmen. Hat ein

58 GrundfunktionenGehaltene Verbindung übernehmenVoraussetzung: Ihr Kollege hat an seinem MultiLine-Telefon eine Verbindung ins manuelle „Halten“ gele

Grundfunktionen 59Von Hörer auf Freisprechen umschaltenVoraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikro-fon und Lautsprecher

6 InhaltsverzeichnisTelefonbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

60 GrundfunktionenVon Headset auf Freisprechen umschaltenIm Standardmodusn Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist eingeschaltet), o Taste drü

Grundfunktionen 61Gespräch beendens Taste drücken.oderoTaste drücken. Tasten-LED erlischt.odernLeuchtende Taste drücken.oderIm Kontextmenü der Verbind

62 GrundfunktionenGruppenrufIhr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Übernahmegruppe zusam-menfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe

Grundfunktionen 63Annahme des Gruppenrufs mit Taste einleitenVoraussetzung: Die Sensortaste Anrufübernahme ist eingerichtet. Das Fach-personal hat den

64 GrundfunktionenGruppenruf übernehmenDas Pop-Up-Menü öffnet sich:Bestätigen. oder^ Hörer abheben (nur wenn die Funktion vom Fachpersonal entsprechen

Grundfunktionen 65Sprachnachrichten abhörenVoraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplattform eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten eingeri

66 GrundfunktionenRufauswahl (2nd alert)Damit Sie keine wichtigen Anrufe versäumen, kann das Fachpersonal für Sie eine Taste einrichten, die blinkt, w

Grundfunktionen 67Während des WählensVoraussetzung: Die Taste „2nd alert“ ist eingerichtet und „Zweitanruf“ erlaubt ( Seite 119).^ j Während Sie wähl

68 GrundfunktionenAnrufenFür die Wahl eines Teilnehmers können Sie auch Komforfunktionen wie Ruflis-ten oder das persönliche bzw. firmenweite Telefonb

Grundfunktionen 69Wählen mit aufgelegtem HörerDer Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein a

Inhaltsverzeichnis 7Anrufumleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Standardumleitung . . . . . . . . . . .

70 GrundfunktionenSofortwahlSofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fachpersonal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist.In der Vore

Grundfunktionen 71Wählen mit Hot- oder Warmline-FunktionIhr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten.Heben Sie den Hörer d

72 GrundfunktionenWahlwiederholungWahlwiederholung aus der Ruflistew Taste so oft drücken, bis das Register „Gewählt“ angezeigt wird.Gewünschten Eintr

Grundfunktionen 73Mikrofon ein-/ausschaltenUm das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mik

74 GrundfunktionenRückfrage bei zweitem TeilnehmerWährend eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teiln

Grundfunktionen 75Rückfrage beendenSie beenden die RückfrageIm Kontextmenü auswählen und bestätigen.Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ers

76 GrundfunktionenRückfrage abbrechenWenn der angerufene Teilnehmer nicht abhebtIm Pop-Up-Menü:Auswählen und bestätigen.Die Verbindung zum ersten Teil

Grundfunktionen 77Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln)Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch  Seite 74 oder haben ein Zweitges

78 GrundfunktionenGespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmenVoraussetzung: Sie haben ein SingleLine Telefon und führen ein Rüc

Grundfunktionen 79Teilnehmer verbindenSie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragege-sprächs verbinden und damit das Gespräch zu

8 InhaltsverzeichnisTelefonieren mit MultiLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Ankommende Anrufe . . . . . . . . . . . . . .

80 GrundfunktionenRückrufWenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen.Sie erhalten den R

Grundfunktionen 81Auf einen Rückruf reagierenVoraussetzung: Ein Rückruf wurde angemeldet. Ihr Telefon läutet und im Gra-fik-Display erscheint die Teil

82 GrundfunktionenRückruf zulassenVoraussetzung: Die Funktion Rückruf ist vom Fachpersonal zugelassen.zDiese Einstellung können Sie auch über die WEB-

Grundfunktionen 83Verpassten Anruf zurückrufenWenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung  Seite 31 auf dem Ruh

84 AnrufumleitungAnrufumleitungJe nach Einstellung durch das Fachpersonal stehen Ihnen die Standardumlei-tung des Telefons oder eine von der OpenScape

Anrufumleitung 85Umleitung verwendenUm Umleitungen ein- und auszuschalten und nach Ihren Erfordernissen zu kon-figurieren stehen Ihnen folgende Funkti

86 AnrufumleitungLetztes Umleitungsziel verwendenAuswählen und bestätigen, um das zuletzt eingestellte Umleitungsziel für ohne Bedingung wieder zu ver

Anrufumleitung 87Zielrufnummern für Umleitung speichernr Taste drücken.Das Pop-Up-Menü öffnet sich:Am Display wird die Meldung:„Umleitung aktivieren n

88 AnrufumleitungZielrufnummern kopieren und einfügenKopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umleitungsart. Zum Beispiel die aktuelle Zielrufnum

Anrufumleitung 89Zielrufnummer einer Umleitung zuweisenVoraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert.r Taste drücken.Das Pop-U

Inhaltsverzeichnis 9Firmenweites Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

90 AnrufumleitungUmleitungsart aktivieren/deaktivierenVoraussetzung: Für die betreffende Umleitungsart ist bereits ein Umleitungs-ziel eingerichtet.r

Anrufumleitung 91Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie können festlegen wie lange das Telefon läuten soll, bev

92 AnrufumleitungUmleitung nach AnrufartWurde vom Fachpersonal die Verwendung Anlagenunterstützter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umleiten nac

Anrufumleitung 93Sofortige Umleitung aus- oder einschaltenSie können die Einstellungen für die Anrufumleitungen auch über das Benutzer-menü ( Seite 1

94 Anrufumleitung• Annehmen• Umleitungsziel festlegen• Anrufumleitung bearbeiten• AbbrechenInnerhalb von 3 Sekunden auswählen und bestätigen.Es werden

Anrufumleitung 95Zielrufnummern vorbelegen oder bearbeitenSie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern vorbelegen. Diese Zielrufnummern k

96 AnrufumleitungZiel-Anrufart auswählen (hier z. B. Externe Anrufe)Im Kontextmenü auswählen und bestätigen.Beide Anrufarten haben jetzt die gleiche

Anrufumleitung 97Zielrufnummer einer Anrufart zuweisen Voraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielrufnummer gespeichert.r Taste drücken.Innerhalb

98 AnrufumleitungAlle Anrufe 3339 (ausgeschaltet ist voreingestellt)Externe Anrufe 3335Intern 3336t Drücken, um die Anrufansicht aufzurufen Ha

Anrufumleitung 99UmleitungsketteEs kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenfalls eine Umleitung oder einen